تُسهم معرفة البيانات التي تمتلكها المؤسسة وكيفية معالجتها في مساعدة المؤسسة على فهم أعباء الامتثال بشكل أفضل. على سبيل المثال، تحتاج منصة ظل التعليمية التي تجمع بيانات صحة المستخدم إلى حماية أقوى من تلك التي تجمع عناوين البريد الإلكتروني فقط.
يساعد الجرد الشامل على تسهيل الامتثال لطلبات المستخدمين لمشاركة بياناتهم أو تحديثها أو حذفها. (التشفير، المصادقة متعددة العوامل)